全校各单位：

为有效落实国家和学校有关疫情防控要求，减少人员聚集，避免人员接触导致交叉感染，切实保障广大师生的健康和安全，在疫情防控期间（2020年4月20日至正式开学），我们将采取急事急办、特事特办原则，保证学校财务工作的正常有序运转。现将有关事项通知如下：

一、预算业务

2019年结转专项资金已经拨付到位，专项负责人可根据资金使用要求办理各项业务。

急需调整项目预算和录入新审批科研项目预算的业务，请提前与计划科联系。联系电话：6503682

二、报销业务

1、报销业务受理内容。主要处理疫情防控业务、人员费用、科研劳务、近期结题的项目经费报销以及其它紧急业务。

2、报销方式。将经费项目或部门负责人及校领导审批后的相关附件装入档案袋并封好，档案袋封面需填写下列事项：报销科室（例如：财务一科，财务二科）、报销内容（例如：劳务、材料、办公等）、报销金额、附件张数、报销联系人姓名、联系人电话等要素。然后将档案袋投入到设置在机关办公楼一楼的“投单箱”。投单前要认真填写“投单登记表”并在档案袋上写明“投单序号”。财务处会定时取出，及时进行审核、制单及付款处理。审核过程中如有退单或需补充材料等其他无法处理情况，会第一时间电话通知联系人。

3、报销安排.

（1）、3---4月份劳务费报销。请在4月24日之前将审批后的3、4月份劳务费（本月仅限定发放“学生及临时聘用人员”的劳务费，教工的劳务费在5月份补发。）发放表投递到“投单箱”。3月份的劳务费提取标准不能超过800元，4月份正常。财务一科的劳务费发放表电子版发送至邮箱：cwyk2020@163.com；财务二科的劳务费发放表电子版发送至邮箱：cwek2020@163.com。

（2）、5月份以后劳务费报销。请在每月20日之前将审批后的劳务费发放表投递到“投单箱”。发放表电子版依旧发送到上述邮箱。

（3）、外汇版面费

外币支付的版面费，需事先与财务相关科室负责人联系，确认资金出处。需教工自行到中行办理汇款的业务，请携带相关材料到中国银行大庆市分行（新玛特附近）进门左拐二楼国际结算部现场填写单据，经中行审核后打印相关单据后，回到财务处及校办盖章，再将单据送回中行。期间请注意做好防护。中行营业时间：周一至周五，上午8：30至11：00， 下午1：30至4：00。

三、借款业务

请各位教职工认真填写借款单，写明款项来源及汇款附言。然后将审批后的借款单装入档案袋，封面注明报销科室后投递到“投单箱”。

四、开票业务

请需要办理发票业务的教职工提前与财务相关人员联系，提供准确的开票信息，减少接触时间，提高业务处理效率。联系电话：财务一科：6503491，财务二科：6503761

五、科研经费来款、预算、决算等审核业务

请需要办理业务的教职工提前与财务相关科室负责人联系，提供准确的来款单位、财务项目账号等其他必要的财务信息，方便提前准备，尽量做到线上处理。联系电话：财务一科：6503491，财务二科：6503761

六、一卡通及收费业务

请需要办理一卡通及学生业务的个人或部门提前与财务三科沟通联系。联系电话：6503246

七、校办产业及后勤等单独核算业务

即日起，校办产业及后勤等单独核算业务单位开始办理开票、工资发放、各类借款及报销业务，请需要办理业务的部门提前与财务四科联系。联系电话：6503660

八、查询业务

1、凭证查询。确因结题审计等原因，紧急需要办理凭证批量查询业务的，请提前预约安排查询时间。联系电话：6503491

2、汇款回单查询。有需要查询回单的教工，请提前与支付人员联系办理。联系电话：6504494

九、其他注意事项

1、必须到财务处现场办理业务的，请您提前电话沟通并准备好相关材料，以减少停留时间，按防疫相关要求戴好口罩，自备纸笔等相关用具，与其他人保持一定距离，保持现场卫生。

2、所有线上业务及通过邮件等方式提供的电子材料均不得涉及国家秘密。

3、此期间弹性时间办公，部分财务人员按照学校要求需居家办公，在校人员有限，请大家在现场办理业务时务必提前预留充足时间。

4、为了方便近期到财务处办理业务的教职工及时了解业务处理情况，财务处将建立临时业务微信群，请投单人员及时扫码加入。

5、疫情期间，如有业务不便直接到校办理的，可以使用公务卡或其他银行卡对公支付。报销时提供刷卡支付记录或者银行流水记录即可。国库业务金额限定在3万以内，其他业务金额限定在1万以内。

6、报销要求和审批流程不变，请规范操作，防止退单，以免影响您的工作。

7、疫情期间，财务业务办理时间可能会有所延长，敬请谅解。

财务处

2020年4月20日