全校各单位：

为有效落实国家和学校有关疫情防控要求，切实保障广大师生的健康和安全，保证学校财务工作的正常有序运转，财务处将采取疫情常态化的工作方式。现将有关事项通知如下：

一、预算业务

调整项目预算和录入新审批科研项目预算的业务，请提前与计划科联系。联系电话：6503682

二、报销业务

1、全面受理报销、借款业务。

（1）、所有业务都需项目或部门负责人及校领导审批（财务处的审核签字将根据报销金额内部传递，报销人员无需再到财务处），审批后的相关附件装入档案袋（或者投单处放置的报销专用袋）并封好；

（2）、档案袋（或者报销专用袋）封面需填写下列事项：票据汇总单需注明指标本上的项目号或科研项目号、报销内容（例如：劳务、材料、办公等）、报销金额、附件张数、报销联系人姓名、联系人电话等要素。

（3）、档案袋（或者报销专用袋）投入到设置在机关办公楼一楼的“投单箱”，投单前要认真填写“投单登记表”并在档案袋上写明“投单序号”。

（4）、审核过程中如有退单或需补充材料等其他无法处理情况，会第一时间电话通知联系人。

2、报销安排.

（1）、投单后第二天上午由财务一科收集分发整理做账，第三天上午财务二科核对无误后付款。如果遇到业务量激增，当天不能完成前一天所有投单业务，将根据收单顺序处理，付款时间也将顺延。财务处尽力在收单后3个工作日完成业务。

（2）、劳务费每月报销的截止时间为20日，发放表电子版发送到cwyk2020@163.com。

3、外汇版面费

外币支付的版面费，需事先与财务一科负责人联系，确认资金出处。需教工自行到中行办理汇款的业务，请携带相关材料到中国银行大庆市分行（新玛特附近）进门左拐二楼国际结算部现场填写单据，经中行审核后打印相关单据后，回到财务处及校办盖章，再将单据送回中行。期间请注意做好防护。中行营业时间：周一至周五，上午8：30至11：00， 下午1：30至4：00。

三、开票业务

请需要办理发票业务的教职工提前与财务相关人员联系，提供准确的开票信息，减少接触时间，提高业务处理效率。联系电话：财务一科：6503491，6503761

四、科研经费来款、预算、决算等审核业务

请需要办理业务的教职工提前与财务一科负责人联系，提供准确的来款单位、来款金额、财务项目账号等其他必要的财务信息，方便提前准备，尽量做到线上处理。联系电话：财务一科：6503491 6503761

五、一卡通及收费业务

请需要办理一卡通及学生业务的个人或部门提前与财务三科沟通联系。联系电话：6503246

六、后勤、工会等独立核算业务

后勤、工会、党费、基金会等独立核算单位业务正常进行，为了减少接触时间，请需要办理业务的部门提前与财务四科联系。联系电话：6503660

七、查询业务

1、凭证查询。确因结题审计等原因，紧急需要办理凭证批量查询业务的，请提前预约安排查询时间。联系电话：6503491 6503761

2、汇款回单查询。有需要查询回单的教工，请在“财务业务临时群”中留言，支付人员会及时处理。联系电话：6504494

3、经费查询。每日经费的报销情况及经费所有财务信息可通过登陆学校财务处主页财务信息系统进行查询，报销情况在投单后第三天可查询。登录名为教工工号，初始密码为身份证后六位，重置密码请与财务三科联系。联系电话：6503246

八、其他事项

由于全面实行收单服务，账务处理需要一个流程，所以请各位教工根据自己的实际情况合理安排投单时间；特殊情况需要紧急当天处理完成的业务请及时与财务一科负责人联系，及时协调办理。联系电话：6503491 6503761

财务处

2020年6月22日